1. ¿Cómo presentar el Boletín de la Unión Europea en diez líneas?

El Boletín, auténtica «memoria» de la construcción europea, presenta mensualmente la actividad del conjunto de las instituciones y órganos de la Unión Europea y las diferentes etapas del proceso de adopción de los actos legislativos, haciendo referencia también a los demás actos de las instituciones (comunicaciones, resoluciones, dictámenes, etc.) así como a la actividad internacional de la Unión (conferencias internacionales, ministeriales, etc.). Se publica en papel y en versión electrónica (servidor interinstitucional Europa en Internet). La información, clasificada por temas, se presenta con referencias completas (Diario Oficial, documentos COM y Boletines anteriores). El Boletín contiene también un índice mensual y anual y una parte dedicada a la documentación donde se recogen íntegramente algunos textos importantes (principalmente las conclusiones de los Consejos Europeos).

2. ¿Para qué sirve el Boletín de la Unión Europea? ¿ A quién se dirige?

El Boletín es esencialmente una obra de referencia y un instrumento de investigación.

Accesible a todos (versión impresa en venta libre y versión electrónica accesible en Internet), el Boletín se dirige principalmente a los medios universitarios, a los historiadores de la construcción europea, a las administraciones locales, nacionales, comunitarias e internacionales, especialmente a sus servicios jurídicos, y también a la prensa especializada, las organizaciones profesionales y sindicales y los profesionales del Derecho.

3. ¿Cuándo se creó el Boletín de la Unión Europea? ¿Son sus objetivos los mismos que se le asignaron cuando se creó?

El primer número del Boletín de la Comunidad Económica Europea se publicó en 1958 y abarcaba el período septiembre-diciembre de 1958. Siempre ha sido la Comisión la encargada de publicar el Boletín. En el editorial del primer número, el entonces presidente, W. Hallstein, precisaba que el Boletín pretendía poner a disposición del público de la forma más sucinta posible una información segura, objetiva y precisa sobre las actividades de la Comunidad y las decisiones de sus órganos. El objetivo sigue siendo el mismo pero el Boletín ofrece actualmente una presentación más práctica (referencias, cuadros, índices, etc.) y una información más sintética, mejor adaptada al desarrollo de las actividades comunitarias.

4. ¿Respeta el Boletín de la Unión Europea el principio del multilingüismo?

El Boletín se publica en las once lenguas oficiales de la Unión, tanto en su versión impresa como en su versión electrónica. Pionero del multilingüismo en el servidor interinstitucional Europa, permite la consulta de un mismo texto en las diferentes lenguas.

5. ¿Es diferente la información del Boletín de la que proporcionan los "boletines" periódicos de las demás instituciones comunitarias o las bases de datos comunitarias?

El Boletín ofrece referencias precisas, como el conjunto de las etapas de procedimiento del acto en cuestión, las referencias al Diario Oficial, así como una información estructurada (subdivisión temática e índices). No se limita a la actividad de la institución encargada de su publicación (Comisión) sino que abarca el conjunto de las actividades de las instituciones y órganos de la Unión Europea.

Presenta la ventaja de que puede seguirse, mes a mes, la evolución de las actividades de la Unión y consultarse los años anteriores para encontrar una información. Los vínculos hipertextuales que conectan entre sí los distintos puntos del Boletín en el servidor Europa permiten al usuario reunir una documentación completa sobre una determinada actividad de la Unión Europea.

6. ¿Dónde pueden encontrarse los acontecimientos más importantes del mes?

La sección «Hechos destacados» presenta una selección (con remisión a las secciones temáticas) de las actividades de mayor relevancia política de las instituciones y los órganos de la Unión Europea durante el mes en cuestión.

7. ¿Cuál es el vínculo entre el Boletín de la Unión Europea y el Informe General?

Los lectores del Informe General que desean obtener información más detallada sobre las actividades llevadas a cabo pueden consultar el Boletín del mes en cuestión, cuya referencia puede encontrarse en el Informe General.

8. ¿En qué consisten los suplementos del Boletín de la Unión Europea?

La colección de los suplementos del Boletín permite a los lectores disponer del texto completo de los principales documentos de referencia de los grandes temas de la actualidad comunitaria, presentados de forma agradable y clara. Todos los años se encontrará, por ejemplo, el programa anual de trabajo de la Comisión. Los suplementos no están por ahora disponibles en versión electrónica. Puede pedirse la versión impresa a las oficinas de venta de la Oficina de Publicaciones Oficiales.

9. ¿Es interinstitucional el Boletín de la Unión Europea?

La publicación del Boletín corre a cargo exclusivamente de la Comisión. Sin embargo, el Boletín da cuenta de las actividades del conjunto de las instituciones y órganos de la Unión Europea, atendiendo al interés general de ésta última y con el fin de dar a conocer sus realizaciones.

10. ¿Por qué es la Secretaría General la encargada de redactar el Boletín de la Unión Europea?

Habida cuenta del contenido interinstitucional del Boletín, únicamente la Secretaría General está en condiciones de responsabilizarse políticamente de su elaboración, que exige además un trabajo regular de coordinación entre los servicios, misión que incumbe asimismo a la Secretaría General, y el tratamiento cotidiano de los documentos de su Secretaría.

11. ¿Quién es el redactor jefe del Boletín de la Unión Europea?

La edición del Boletín entra dentro de las responsabilidades del Secretario General de la Comisión.

12. ¿Quién escribe los artículos? ¿Cuál es el papel de las Direcciones Generales en la elaboración del Boletín de la Unión Europea? ¿De dónde procede la información que obtienen los redactores? ¿Quién controla la fiabilidad de la información proporcionada?

Para que el Boletín sea homogéneo y coherente, es la propia redacción (SG/B/4) la que elabora la mayoría de los textos de las diferentes secciones, a partir de la información recogida por el servicio de documentación de la unidad. De todos modos, para aplicar este principio director, la redacción colabora estrecha y permanentemente con todas las Direcciones Generales y servicios, por medio de un corresponsal que tiene una visión general de la actividad de su Dirección General o de su servicio. Por otro lado, el proyecto de Boletín es objeto de consulta interservicios, para lo cual se dispone de un sitio web.

13. ¿Por qué es mensual el Boletín?

Esta periodicidad corresponde adecuadamente al ritmo de actividad de las diferentes instituciones.

14. ¿Por qué el Boletín de la Unión Europea se publica con posterioridad al mes al que se refiere su contenido?

El Boletín, para cumplir su misión de obra de referencia, debe garantizar con el máximo rigor la fiabilidad de la información proporcionada. Se necesita pues un plazo para verificar dicha información con el fin sobre todo de evitar errores en las fechas o en la traducción de determinados documentos.

15. ¿Por qué no utiliza el color el Boletín de la Unión Europea y no publica ilustraciones?

El Boletín publica de vez en cuando fotos o ilustraciones cuando aportan al lector una información suplementaria sobre la Unión Europea; por ejemplo, cuando entra en funciones una nueva Comisión, publica las fotos de los nuevos comisarios. Una ilustración más sistemática aumentaría el coste del Boletín.

16. ¿Dónde pueden comprarse el Boletín de la Unión Europea y sus suplementos?

Pueden adquirirse en las librerías especializadas o en las oficinas de venta de la Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, a un precio de 18 euros sin IVA.

17. ¿Por qué hay que pagar por un ejemplar impreso del Boletín? ¿El Boletín de la Unión Europea es gratuito fuera de las instituciones? ¿Es gratuito para los estudiantes? ¿Cómo suscribirse al Boletín si se trabaja en la Comisión?

El precio que se paga por el Boletín permite cubrir una parte de los costes de fabricación y envío. A los estudiantes se les puede conceder una reducción del 50 %. Asimismo existen diversas fórmulas de suscripción, por ejemplo, la suscripción anual para 1999 propone los 10 números del Boletín, el índice anual y los suplementos por un total de 190 euros sin IVA. Para suscribirse, hay que dirigirse a las oficinas de venta de la Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas (EUR-OP ) o directamente a la EUR-OP, L-2985 Luxemburgo.

18. ¿Cómo obtener más información?

Los servicios de documentación de las oficinas de representación de la Comisión en los Estados miembros pueden proporcionar más información. Sus números de teléfono figuran en la segunda página interior del Boletín y permiten a los lectores obtener la información en su lengua.

Por otro lado, los usuarios del Boletín en Europa disponen de un buzón electrónico.

19. ¿Existe una versión del Boletín de la Unión Europea en Internet y en CD-ROM?

Desde 1994 el Boletín está disponible, en la siguiente dirección: http://europa.eu.int/abc/doc/off/bull/es/welcome.htm
Desde 1998, existe también un CD-ROM multilingüe que reúne los diez Boletines y el Informe General del año en cuestión.

20. ¿Cuáles son las ventajas del Boletín electrónico en Internet en relación con la edición impresa del Boletín?

Los vínculos hipertextuales permiten una consulta casi inmediata de todos los números disponibles y el paso instantáneo de una sección, de una versión lingüística o de un número a otro.