He hablado ya con Lola de los temas siguientes

• La Vanguardia: año 2010: le ha extrañado y está casi segura de que está hecho pero no sabe por qué no ha llegado. Se informará de ello.
• Hoy 2009: está prácticamente incompleto. Afirma que en tiempos de Raquel estos meses fueron completados con otras digitalizaciones.
• Calendarios 2011: Canarias 7 (se ha enviado): se informará de ello.
• Retrasos: se ha sorprendido y verá qué está pasando.
• Microfichas de El Mundo: está muy avanzado. Debería estar ya pero tras el traslado la digitalizadora se averió.

Me ha comentado también que han perdido algunos mails.

Blanca y Pere se han percatado de que hay periódicos recopilados ya en DVD que unos años ocupan, por ejemplo 5 discos y otro año pueden ocupar dos. La razón estriba en tres factores:

• El tamaño en páginas del periódico que puede variar a lo largo de los años
• Las faltas, y que en algunos casos pueden ser domingos y no tengamos los suplementos.
• La calidad de la digitalización.

Relativo al problema de las nuevas cajas (mal diseñadas) Lola hizo una consulta al proveedor, el cual le contestó lo siguiente:

"Efectivamente este modelo de estuche fue retocado en su momento y sufrió algunas pequeñas variaciones en sus características, el cierre, el botón de sujeción del disco, la soldadura del film exterior para la carátula, todas estas variaciones se hicieron para variar y mejorar el estuche en algunos aspectos manteniendo el grosor y tamaño del mismo.

Aquí no hay ninguna posibilidad de variar sus características, este es el nuevo modelo que se fabrica. La única opción respecto de la situación del disco al abrir el estuche es cambiar la forma de colocar la carátula ya que el estuche puede abrirse en cualquier colocación, la única diferencia es que según como lo cojas para abrirlo el disco queda a un lado o a otro, de ahí que la solución es que si la referencia para abrir el estuche es la carátula exterior, hay que cambiar la colocación de la misma.

Sobre el tamaño de la carátula, efectivamente la carátula supongo que tendrá que ser un poco más pequeña ya que la soldadura tuvimos que hacerla más hacia el interior para que estuviera mejor soldada y así evitar algunas uejas que tuvimos de rotura del film exterior porque estaba soldado demasiado a la esquina y solía romperse por la soldadura.

Explícale estos datos a vuestro cliente e indícale que los cambios se hicieron para la mejora del estuche cuando tuvimos una rotura de la matricería."

He hablado con Lola y le he dicho que según esta contestación la empresa cambió el modelo sin avisarles, y que no se corresponde con el modelo que pedimos. Le he dicho que nos quedamos con lo recibido pero no acepatamos más cajas de ese modelo. El antiguo proveedor no tiene ahora cajas negras disponibles. Así que le he propuesto, para no parar el proceso, que vengan a recoger las copias que tenemos de los años 2007 a 2009 para que aprovechen las cajas. De momento así no frenamos el trabajo hasta que solucionen ellos el problema.

• El retraso en el entrega de los dvds lo achacó al verano y a un problema con el suministro de cajas, pero me dijo que tenían bastante ya hecho, aunque aparcado. El jueves traerán lo que tienen y en enero los discos recopilatorios hasta el 2009.
• Para cubrir las lagunas del 2010 hemos acordado lo siguiente:
  • Periódico El Alcázar. Enviamos 4 tomos completos del año 1947.
  • Resto a cubrir con el Diario 16 en microficha (pendiente de valoración por PROCO).
• Le hablé de que había que mejorar la comunicación e informarnos en el caso de que se produzcan retrasos por el motivo que sea, como ha ocurrido ahora. Además quedamos en intentar que no se produzcan tantos retrasos.
• Quedó confirmado que nos harían los discos con calendario del 2010/2011 de Canarias 7, Melilla Hoy y el Periódico de Catalunya.
• Con respecto a El Mundo en sales de plata me reconoció que lo tenía parado aunque no olvidado.
• Además en este nuevo periodo del contrato (recientemente renovado por 21 meses) debemos enviar microfichas para ser digitalizadas (como ocurrió con el Mundo). Enviaremos el Diario 16, pero como no tenemos copia se comprometió a devolver al mes siguiente los envíos que reciba de este periódico en microficha. Le dije que me corría más prisa esto que el Mundo del que tenemos copia.
• Con respecto a los Cds presuntamente enviados de Público sí que los tenía. Falta que me confirme el Cd de las falta de la Vanguardia 2009/2010, aunque ella me aseguró que si los habíamos enviado los tendrían seguro.
• Quedamos para una reunión de trabajo para el 19 de enero. Podemos quedar a las 12 o 12:30 para que los de la tarde podáis asistir. Falta que me los confirméis vosotros.

 1. RECLAMACIONES:

• PERIÓDICOS INCOMPLETOS de Tecnodoc. Se acuerda lo siguiente
  • EL País (Oct-Dic 2010): lo bajará Pedro Serrano
  • La Razón (Oct-Dic 2010): Pedro Serrano intentará localizarlo de alguna manera. Si no fuera posible se puede enviar una carta a La Razón solicitando la adquisición de ese periodo (incluso con forma de Gerente o decana).
  • Diario de Cádiz (2010): Pedro Serrano intentará localizarlo de alguna manera.
  • Periódico de Catalunya (Ago 2010- ): Lo bajará Antonio Ibáñez
• Suscripciones en DVD atrasadas: pendientes de ser reclamadas por Pedro
  • Diario de León (2011- )
  • Diario de Navarra (2010- )
  • Melilla Hoy (Mar 2008- )
  • ABC (Mar-2010- ): No se recibe por falta de pago. El 2011 se pagará en efectivo cuando lo tengan. Pedro se encarga de ello. De momento se guardará el año completo para rellenar la falta del DVD del año en curso. Antonio lo incluirá ya en el kardex. Se plantea la posibilidad de enviarlo a PROCO en el 2012, en cuyo caso debemos asegurarnos de que se recibe con normalidad incluso dos ejemplares.
• Periódicos del 2011 atrasados: pendientes de ser reclamados por Pedro
  • El Mundo-Castellón al día no se recibe desde Abril-2011
  • Guadalajara 2000 no se recibe desde Octubre-2011

2. PROCO

Siguen pendientes muchas cosas con ellos. Antonio Moreno hablará con Lola Hernández y planteará una nueva reunión de trabajo en enero

0. Retrasos en las entregas: no se reciben dvds desde junio
0. Se ha interrumpido la creación de los discos recopilatorios anuales: faltan 2007 - 2010
0. Falta por entregarnos El Mundo en sales de plata: 1989-1997
0. Del 2010 quedaban huecos por cubrir: lo equivalente a 3 periódicos completos y 2 meses.
   • Falta valoración de El Alcázar
   • Falta compilación de pdfs enviados de Público: 2007-2008.
0. Hay que confirmar con Lola la creación de discos con calendario de los periódicos del 2011 que nos bajamos: Canarias 7, Melilla Hoy, El periódico de Catalunya.

3. OTRAS CUESTIONES.

• Reclamaciones:
  • en cuanto se detecte un retraso se comunica a Pedro Serrano para que realice la correspondiente comprobación o reclamación.
  • En el caso de PROCO Julia o Blanca intentarán ponerse en contacto con Lola. Si no fuera posible Pedro Serrano o Antonio Moreno se encargarán de reclamar.
  • Se decide crear un sistema de gestión y comunicación interno y electrónico para llevar un control de las reclamaciones e incidencias que surjan. Antonio Moreno y Pedro Serrano harán una propuesta de sistema.
• Periódicos bajados en pdf:
  • Canarias 7: Blanca
  • Melilla Hoy: Pere
  • El periódico de Catalunya: Antonio Ibáñez
  • La Vangurdia: Julia
• Creación de DVDs: Pedro Serrano. Se irán grabando de forma periódica y subiendo a la Hemeroteca. Una copia será la se envíe a PROCO para que hagan el calendario (al menos del 2011).
• DVDS de suplementos: están a la espera de que Jose Chaparro decida cómo procesarlos.
• Faltas de PROCO: se acuerda comprobar las faltas enviadas por Julia con las faltas reales enviadas en los dvds de PROCO para ver qué cubren.

Se acuerda una reunión para el miércoles 21 de diciembre a las 14:30.