Estimados compañeros:

Desde hace tiempo estamos trabajando en el Servicio de Desarrollo Tecnológico y Sistemas, el Servicio de Proceso Técnico y Normalización, y el Servicio de Gestión de las Colecciones, para poner en marcha un nuevo módulo de Innopac Millennium, denominado ERM (Electronic Resource Management). Permite la gestión integrada de los recursos electrónicos: gestión de la adquisición, renovaciones, períodos de prueba, acceso a los fondos, etc.

Básicamente, establece tres nuevos tipos de registros:

• Recurso, con los datos que lo describen: tipo, formato, cobertura, materia, etc., incluyendo información útil para el usuario, así como las informaciones que se necesitan para la gestión de la adquisición.
• Licencia, con los usos permitidos y no permitidos, usuarios autorizados a la consulta, método de acceso y otros datos relacionados con los acuerdos firmados o los términos y condiciones de uso del recurso.
• Contacto, con los datos de las empresas proveedoras del acceso, editores, agentes, consorcio, etc.
  

Adicionalmente, para cada registro de recurso y para que éste pueda recuperarse en el catálogo por título y por palabra clave, creamos un registro bibliografico al que se le asocia un registro de fondos que a su vez se relaciona al registro de recurso.

Por otra parte, en aquellos casos en que el recurso se trate de una colección de revistas electrónicas o libros a texto completo o una base de datos agregada, el registro de recurso lleva relacionados los registros de fondos de todas las revistas o libros incluidos. De esta forma, tanto en el catálogo como en Millennium aparecen organizados y relacionados tanto la información del recurso como el acceso a todas las revistas o libros.

Para poner un ejemplo, ScienceDirect es un recurso consistente en una colección de revistas electrónicas a texto completo. Si desde el catálogo se busca cualquier revista incluida o bien el propio recurso ScienceDirect, se podrá ver debajo del bibliográfico una información de fondos que permite el acceso al recurso, así como consultar más información del mismo a través del botón Descripción del recurso, que comprende información descriptiva, ayudas al usuario (guías, información, etc., mediante enlaces), información de licencia (usos permitidos y no permitidos), y todas las publicaciones incluidas en el recurso. Véanse las dos pantallas que añadimos aquí abajo:

Asimismo, al recuperar ScienceDirect desde Millennium, se muestra la información del recurso y de la licencia y también se pueden ver todos los registros de fondos de las revistas que contiene:

En estos momentos hemos comenzado a crear registros de recursos y licencias, a asociar fondos y estamos realizando algunas pruebas, pero ya es posible ver mucho de este trabajo, en algunos casos sin completar. Próximamente os proporcionaremos más información. Si entretanto tenéis alguna consulta, no dudéis en comunicárnosla.

Un saludo.

Ricardo Acebes Jiménez
Universidad Complutense de Madrid
Biblioteca. Servicio de Gestión de las Colecciones
Pabellón de Gobierno
C/ Isaac Peral, s/n
28040 - Madrid (España - Spain)
Tel. 0034 913946950
Fax 0034 913946926