SERVICIO DE FONOTECA
  1. El acceso a la Fonoteca es libre.
  2. La colección consta de:
    • CDs (signatura CDM): están expuestas sus cajas vacías en las estanterías por orden de signatura, excepto los CDM78:37... cuyas cajas están en las estanterías a la izquierda del mostrador. Los discos están guardados, también por signatura, en los cajones de los archivadores, detrás del mostrador.
    • Casetes (signatura CAM): están en el tercer cajón del primer archivador de la izquierda.
  3. Para los préstamos el usuario debe coger las cajas y acercarlas al mostrador. Nosotros buscamos los discos en los archivadores, desmagnetizamos la caja y metemos un recordatorio con la fecha de devolución. En ningún caso deben los casetes desmagnetizarse, pues se estropearía su contenido.
  4. Los libretos que hay dentro de las cajas, con código de barras, también se prestan. No hay que olvidarlo en la devolución. También hay CDs que tienen una carátula más extensa de lo habitual o un libreto que no llevan código de barras, pero el registro de ejemplar lleva el mensaje 'ACOMPAÑA MATERIAL'. Dicho mensaje aparecerá en la devolución por lo que debemos comprobar que traen dicho material.
    Cuando un CD está acompañado de libreto se considera un solo préstamo aunque Millenium lo contabize como dos.
  5. Para la devolución, comprobamos previamente que traen el disco o discos correspondientes en su interior.
  6. Para el control de usuarios de las cabinas de audio existe la base de datos 'Reservas Fonoteca'.
    • Cuando es un usuario nuevo se completan los campos nombre, código de barras de su carné, facultad, especialidad y curso.
    • Cuando hagan una reserva se pone la fecha en formato dd-mm-aa y se lee el código de barras del usuario. Se pide impresión (aunque no haya impresora) y se vuelve a pasar el carnét. Al usuario no se le entrega ningún justificante.
    • Cuando se les entregan los auriculares nos quedamos con su carné hasta que los devuelvan.
  7. Conviene ir colocando la devolución a lo largo de la jornada
  8. Cuando enseñemos a consultar CISNE a los usuarios, es conveniente indicarles que hagan la búsqueda en PALABRAS CLAVE utilizando los campos AUTOR-TITULO y eligiendo en tipo de material GRABACIÓN SONORA MUSICAL (esto les ahorrará mucho tiempo).
  9. Existen Catálogos manuales, pero son del año 2001 y, por tanto, no es recomendable su uso.
20/10/03