FORMAS DE ADQUISICIÓN

Nuestros distribuidores son:

• Marcial Pons: Tlf.91/304-33-03 hablar con el dpto. de suscripciones (para la compra de revistas españolas)
• Swets Blackwell (para la compra de revistas extranjeras de forma centralizada)
• Visor: Tlf.91/549-54-32

El proceso de la compra de revistas es el siguiente:
Cualquier profesor, de la facultad de Geografía e Historia, redacta una carta dirigida a la dirección de la bbca. con los títulos que considera pertinentes para la colección o para impartir una determinada materia. Si la dirección lo considera oportuno, se pide cotización al librero. En poco tiempo recibimos respuesta con el importe de la misma. De nuevo será la dirección la que decida si compramos o la misma.
En Octubre o Noviembre de cada año, los libreros envían un impreso de renovación de las suscripciones que mantiene regularmente la bbca. En este impreso figuran: los títulos de las revistas, año o vol. y el precio del mismo. Este precio puede variar sobre todo en el caso de las revistas extranjeras (dependemos siempre del cambio de moneda) . Este impreso se pasará a la dirección para que tenga constancia del precio de las revistas y para que nos diga con qué presupuesto contamos.
Cuando la dirección aprueba el gasto, mandamos un correo electrónico al librero confirmándole la renovación de las suscripciones.
La biblioteca centralizó la compra de revistas extranjeras desde el año 2002. En lineas generales esto supone que los Servicios Centrales y en concreto Ricardo Aceves Jiménez , responsable de la Unidad de Gestión de las Colecciones (Tlf. 394-69-50), asumen la gestión de los mismos.

1. CANJE UCM.

   La función principal de este servicio es la de intercambiar las publicaciones de los dptos. de la Facultad de Geografía e Historia con instituciones, entidades u organismos nacionales o internacionales..
   Regularmente nos enviarán por correo interno varias cajas con revistas y series monográficas (aunque el servicio de canje sólo intercambia publicaciones, puede ser que eventualmente la institución con la que mantiene el intercambio le ofrezca monografías que pueden ser útiles para nuestra colección).
   En la portada de estas revistas nos encontramos normalmente distintos sellos impresos que nos dan información sobre la situación del canje de las mismas:
   
   -Sello azul: acuerdo de intercambio establecido
   -Sello rojo: publicación periódica que nos ofrecen como posible nueva adquisición
   -Sello verde: solicitud en trámite. En su momento hemos comunicado al servicio de canje que nos interesaba un determinado título, pero todavía no han conseguido establecer un acuerdo o intercambio.
   
   La petición de titulos nuevos a este servicio se hace por dos cauces:
   -El bibliotecario precisa de un título y envía la máxima información bibliográfica sobre el
   servicio. En poco tiempo nos contestan diciendo si es viable o no la tramitación del mismo.
   -El servicio de canje nos ofrece regularmente distintos títulos para que la bbca. los examine y decida si son o no pertinentes para su colección

2. CANJE GERION

   Se trata del intercambio que mantiene el dpto. de Historia Antigüa con otras universidades, instituciones u organismos nacionales o internacionales.. Es uno de los dos dptos. de la facultad que no ha centralizado sus intercambios en el servicio de Canje de la UCM. Las revistas se distinguirán por llevar impreso en la portada el sello de Gerión.

3. ANTROPOLOGIA AMERICANA

   Este es el otro dpto. que tampoco ha centralizado sus intercambios. Las revistas de distinguen por llevar impreso en la portada el sello de Antropología americana

DONACIÓN:

En la bbca. no existe una política de donativos. Es decir, en principio admitimos casi todo. En la práctica diaria, incorporamos a nuestra colección aquello que ya existe en nuestro catálogo. En algunos casos nos sirve para rellenar lagunas de nuestra colección y en otras ocasiones para hacer una colección duplicada de algún título muy requerido por el usuario o bien de un título que dejó de editarse y nos interesa igualmente tener una colección duplicada en el compactus (armario que utilizamos habitualmente para las colecciones de revistas duplicadas) .
Por el contrario, si el donativo no es pertinente par nuestra colección o no tenemos muy claro qué hacer con el , lo sellaremos con el nombre del donante y los depositaremos en un armario situado en el depósito 1.