CATALOGACIÓN Y CONTROL DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS EN
MILLENIUM
Una vez que tenemos la publicación en las manos y la hemos buscado
en el catálogo de la BUC, se pueden dar tres casos fundamentales:
- La revista ya está en el catálogo de la BUC y en nuestra
sucursal: actualizamos fondos y kardex electrónico en el módulo
de control de Publicaciones periódicas (Millenium).
- La revista ya está en el catálogo de la BUC pero no
en nuestra sucursal: nos colgamos del registro bibliográfico
añadiendo nuestra sucursal (280) y añadimos nuestros fondos
en el módulo de control de Publicaciones periódicas (Millenium).
- La revista no está en el catálogo de la BUC: la catalogaremos
atendiendo a distintos procedimientos: captar de Z3950, o bien consultando
, dependiendo del país dónde se haya editado la revista,
en el caso de España resulta muy útil el catálogo
colectivo de la Universidad de Cataluña, catálogos del
CSIC, el catálogo de las bibliotecas públicas del Estado.También
resulta extremadamente fiable la consulta de la base de datos ISSN o
ISSN en linea, sobre todo para confirmar ISSN y fecha de comienzo o
fín de la publicación.
Por supuesto, la información de los tres puntos anteriores la
reflejaremos también en el kardex de papel. Esta ficha de papel
estandarizada y ordenada alfabéticamente, nos ofrece información
sobre la ubicación de la revista:
- Si la revista está ubicada en la Hemeroteca: en el ángulo
superior derecho aparece anotado a lápiz una inicial indicativa
de la materia a la que pertenece dicha revista:
- A=Arte
- G=Geografía
- H=Historia (esta H engloba la Historia de todas las épocas)
- B=Bibliografía
- M=Música
A la vez, cada fascículo de revista perteneciente a una determinada
materia se distinguirá en la hemeroteca por llevar pegado en
la portada un círculo de un determinado color:
- Arte/Música=azul
- Geografía=azul
- Historia=amarillo
- Bibliografía=rojo
- Si la revista está ubicada en los Depósitos la ficha
Kardex no tiene esta inicial escrita a lápiz .
El kardex también nos da información sobre la signatura
de la revista, que deberemos anotar en la portada de cada fascículo.
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