CATALOGACIÓN Y CONTROL DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS EN MILLENIUM

Una vez que tenemos la publicación en las manos y la hemos buscado en el catálogo de la BUC, se pueden dar tres casos fundamentales:

  • La revista ya está en el catálogo de la BUC y en nuestra sucursal: actualizamos fondos y kardex electrónico en el módulo de control de Publicaciones periódicas (Millenium).
  • La revista ya está en el catálogo de la BUC pero no en nuestra sucursal: nos colgamos del registro bibliográfico añadiendo nuestra sucursal (280) y añadimos nuestros fondos en el módulo de control de Publicaciones periódicas (Millenium).
  • La revista no está en el catálogo de la BUC: la catalogaremos atendiendo a distintos procedimientos: captar de Z3950, o bien consultando , dependiendo del país dónde se haya editado la revista, en el caso de España resulta muy útil el catálogo colectivo de la Universidad de Cataluña, catálogos del CSIC, el catálogo de las bibliotecas públicas del Estado.También resulta extremadamente fiable la consulta de la base de datos ISSN o ISSN en linea, sobre todo para confirmar ISSN y fecha de comienzo o fín de la publicación.

Por supuesto, la información de los tres puntos anteriores la reflejaremos también en el kardex de papel. Esta ficha de papel estandarizada y ordenada alfabéticamente, nos ofrece información sobre la ubicación de la revista:

  1. Si la revista está ubicada en la Hemeroteca: en el ángulo superior derecho aparece anotado a lápiz una inicial indicativa de la materia a la que pertenece dicha revista:
    • A=Arte
    • G=Geografía
    • H=Historia (esta H engloba la Historia de todas las épocas)
    • B=Bibliografía
    • M=Música

    A la vez, cada fascículo de revista perteneciente a una determinada materia se distinguirá en la hemeroteca por llevar pegado en la portada un círculo de un determinado color:

    • Arte/Música=azul
    • Geografía=azul
    • Historia=amarillo
    • Bibliografía=rojo
  1. Si la revista está ubicada en los Depósitos la ficha Kardex no tiene esta inicial escrita a lápiz .

El kardex también nos da información sobre la signatura de la revista, que deberemos anotar en la portada de cada fascículo.