OFFLINE

• Cuando vayamos a estar sin línea es mejor utilizar siempre este programa que cualquier otro método, como apuntar las transacciones a mano o en Word, ya que este programa crea también un fichero de texto llamado circ.dat (en el directorio C:\Millenium) que se puede abrir con cualquier procesador de texto y es perfectamente inteligible. De este modo, en el caso de que fallaran las transacciones, también se podrían introducir de forma manual en Millenium mediante este fichero.
• Este programa acepta todo, por lo que debemos poner mucha atención.
• Por ser un programa fuera de línea no tiene en cuenta ni bloqueos, carnés caducados o ejemplares prestados, aspectos que no podemos controlar.
• Cerciorarnos siempre de que estamos en la pantalla correcta de préstamo o devolución.
• No confundirnos en el orden: si se trata de un préstamo 1º introduciremos el código del carnet y luego los ejemplares.
• Poner mucha atención con las condiciones de préstamo de los libros.

Configurar las preferencias del programa offline

1. En el programa offline, desde el menú View, seleccionar la opción Preferences.
2. En la caja de texto llamada "Statistics Group" debe introducirse el código de la sucursal principal al que quedarán asociadas las transacciones offline que se realicen en nuestro PC: 280
3. La casilla de verificación que controla la validación de los códigos de barras debe ser desactivada.
4. La tabla de configuración de los datos del registro de usuario debe dejarse en blanco, pues no se crearán registros de usuario en sesiones offline.
5. Para volver a la tabla inicial de la ventana Preferences, pinchar el botón Apply.
6. Elegir Quit o cerrar la ventana para salir del cuadro de diálogo Preferences.
7. Una vez diseñadas las preferencias en nuestro PC, no es necesario introducirlas de nuevo, a menos que necesitemos modificarlas.

• Barra de menú: contiene menús desplegables con distintas opciones.
• Barra de navegación: situada en el margen izquierdo de la pantalla, muestra los iconos que abren los distintos modos de circulación. La apariencia de los iconos es la misma que los del programa online.
• Espacio para el código de barras: caja de texto para introducir los códigos de barras del usuario o del ejemplar, según sea el caso.
• Tabla de datos: acumula los datos principales de las operaciones sucesivas del mismo tipo.

1. Iniciar el programa offline y seleccionar el modo Prestar o Check out. Para cambiar de un modo a otro, seleccionar el icono correspondiente de la barra de navegación, seleccionarlo desde el menú Ir o presionar la tecla F1.
2. Introducir el código de barras del usuario.
3. Introducir la fecha de devolución en el formato mm-dd-aaaa. No hará falta volver a modificarla salvo que se trate de otra categoría de usuario.
4. Indicaremos normalmente que no se trata de un préstamo por horas.
5. Introducir el código de barras de cada uno de los ejemplares del usuario. Aparece un máximo de 17 ejemplares en la pantalla, antes de que comiencen a desplazarse.
6. Para prestar al siguiente usuario, elegir el botón Otro usuario (Clear patron). El programa nos volverá a pedir un código de barras de usuario.

1. Seleccionar el modo Devolver. Para cambiar de un modo a otro, seleccionar el icono del modo desde la barra de navegación, seleccionar el modo desde el menú Ir o presionar la tecla F2.
2. Introducir el código de barras. La fecha y la hora que tenga por defecto el PC (habitualmente la actual) es la que se marcará como la de devolución.
3. Continuar con la introducción de códigos de barras. Los datos de cada devolución se acumularán en la pantalla. Podemos eliminar estos datos de la pantalla de vez en cuando usando el botón Limpiar (Clear), lo cual no significa que se borren las transacciones realizadas durante la sesión.

1. Seleccionar el modo Renovar. Para cambiar de un modo a otro, seleccionar el icono del modo desde la barra de menús o seleccionar el modo desde el menú Ir o presionar la tecla F3.
2. Introducir el código de barras del usuario.
   
3. Introducir la nueva fecha de devolución.
4. Indicar si se trata de un préstamo por horas. En este caso usaremos números enteros de 0 a 23.
5. Introducir el código de barras de cada uno de los ejemplares del usuario. Aparece un máximo de 17 ejemplares en la pantalla, antes de que comiencen a desplazarse.
6. Para renovar ejemplares al siguiente usuario, elegir el botón Otro usuario (Clear patron). El programa nos pide un código de barras de usuario.

1. Comprobar que el servidor está en funcionamiento, iniciando el módulo de circulación online.
2. Ir mediante el explorador de windows al directorio en donde se encuentra el fichero circ.dat (C:\Millennium) y hacer primero una copia de seguridad.
3. Si el fichero no ocupa más de 10 kb volvemos al programa offline y desde el menú Fichero, seleccionar la opción Cargar datos de circulación y usuarios (Upload circulation and patron data).
4. El programa offline propone que se verifique que el servidor puede aceptar datos. Si el módulo de circulación online se ha abierto sin problemas, contestaremos Sí.
5. El programa offline se conecta al servidor y carga los ficheros con los datos de las transacciones offline en INNOPAC.
6. Cuando se ha realizado la carga, el programa propone borrar los datos acumulados en la sesión offline. Deben borrarse, con el fin de que la información no pueda cargarse una segunda vez. Los datos también pueden eliminarse desde el menú Fichero con las opciones Borrar transacciones de circulación (Erase circulation transactions).
7. Llamar al Equipo de automatización (7055) para comunicarles que hemos transferido ficheros offline. Ellos desde allí los procesan.
8. En el caso de que el fichero circ.dat ocupe más de 10 kb los enviaremos por correo electrónico al Equipo o llamaremos al 7055
9. Si ha habido transacciones erróneas, el sistema emite un informe a través de Telnet en el que se enumeran dichas operaciones y los motivos de los errores. El informe puede limitarse por el código que se haya introducido en el campo "Statistics Group" de la opción Preferencias, que identificará la sucursal desde la que se hayan realizado las transacciones offline.

1. El fichero circ.dat puede abrirse con cualquier procesador de texto.
2. Está en el directorio C:\Millenium.
3. Debemos tener la precaución de no modificar el fichero.
4. El cuerpo del texto está compuesto de una serie de líneas. Unas comienzan por o y otras por i.
5. Las que comienzan por i (in) son las devoluciones. Un ejemplo es el siguiente:
   • i:0305311037:b4900126963:280, donde:
     1. 0305311037 es la fecha y hora en la que se ha efectuado la devolución:
        • 03: es el año
        • 05: es el mes
        • 31: es el día
        • 1037: es la hora (10:37)
     2. b4900126963 es nº del código de barras del ejemplar devuelto:
        • b: inicial de barcode (código de barras)
        • 4900126963: nº de código de barras
     3. 280 es el nº de nuestra sucursal
6. Las que empiezan por o (out) son los préstamos. Un ejemplo es el siguiente:
   • o:0305310939:b5302636365:b0534144035:0306150400:280, donde:
     1. 0305310939 es la fecha y hora en la que se ha efectuado el préstamo.
     2. b5302636365 es el nº del código de barras del ejemplar prestado
     3. b0534144035 es el nº del código de barras del usuario que se lleva el ejemplar
     4. 0306150400 es la fecha y hora en la que vence el préstamo
     5. 280 es el nº de nuestra sucursal