PASAPORTE MADROÑO

El Pasaporte Madroño es un carné que permite a los profesores de cualquiera de las universidades pertenecientes al consorcio Madroño obtener libros en las bibliotecas de las demás universidades del consorcio :Universidades Complutense de Madrid, Carlos III, Rey Juan Carlos, Politécnica, Autónoma de Madrid, de Alcalá y Universidad Nacional de Educación a Distancia.

Cada universidad expedirá el Pasaporte Madroño (en adelante, PM) a sus profesores (siempre que lo soliciten) y con este carné dichos profesores podrán obtener libros en préstamo en las bibliotecas de las otras seis universidades integradas en el Consorcio Madroño.

Por otra parte, todos los profesores de las seis universidades de Madroño, que vengan a la UCM con un PM expedido por sus bibliotecas, podrán obtener préstamo de libros en nuestras bibliotecas, según lo establecido en este manual y en el Acuerdo PM.

Plazo de validez

• Para profesores titulares y catedráticos : indefinido.

• Para profesores contratados : hasta la fecha de finalización del contrato.

1. Préstamo domiciliario:
   En la UCM sólo se van a prestar, a estos usuarios, obras con las condiciones de préstamo 1 y 2.
   Se trata de prestar “monografías de fondo especializado”, que es lo que determina el Acuerdo PM.
   
2. Préstamo en sala:
   Estos usuarios podrán utilizar en sala de lectura todas las demás obras de la biblioteca, con las condiciones habituales para el resto de los usuarios, siempre y cuando el total de los préstamos no supere el número de 4, incluyendo los que tengan en préstamo domiciliario.
   

Condición previa: El pasaporte no se otorgará a profesores que tengan préstamos vencidos sin devolver en el momento de solicitarlo.

(Se expedirán todos en el Depósito 1y en el mostrador de préstamo).

La emisión del PM constará de dos partes:

1. PROCEDIMIENTO MANUAL
   1. El profesor debe acudir a la Biblioteca de su Facultad o Escuela, donde se le proporcionará el documento de adhesión al PM, para que lo firme (se le proporcionarán dos originales para que firme ambos). Este documento estará disponible en los mostradores de préstamo y en la página web de la Biblioteca Complutense. Dicho documento (los dos originales) será cumplimentado con el nombre, apellidos (con letra legible), y firma del profesor, así como con la firma del responsable de PM de cada biblioteca y el sello de la biblioteca.
   2. Al mismo tiempo se cumplimentará un carné PM con los datos del profesor, carné que le será entregado como identificación y que deberá presentar, junto con su DNI, cuando quiera que se le realice un préstamo en cualquier biblioteca de Madroño.
   • DNI: sin ceros delante ni letras
   • Universidad: escribimos UCM. Geografía e Historia
   • En fecha de caducidad escribimos Indefinido si es catedrático o profesor titular, o la fecha de caducidad del contrato en el caso de un profesor contratado.
   • Este carné llevará en el reverso el sello de la biblioteca que lo expida.
     
     
     
   3. El profesor se llevará su carné PM, el original del documento de adhesión a PM que ha firmado y una copia del Acuerdo PM donde figuran todas las condiciones del servicio.
   4. La biblioteca que ha expedido el PM se quedará con otro de los originales del documento de adhesión, que remitirá al responsable de PM de la Biblioteca.
   5. El profesor podrá ir a cualquier biblioteca de Madroño, con su carné PM y su DNI para obtener el préstamo de obras.
   6. En el caso de que un profesor perdiera su PM podemos hacerle otro nuevo directamente, comunicándolo además al responsable de PM.
      
2. PROCEDIMIENTO AUTOMATIZADO
   • En el registro de usuario de ese profesor (que ya debe existir en la base de datos, puesto que es un profesor UCM ), se comprobaran sus datos personales y se harán las siguientes modificaciones:
     1. En el campo fijo CURSOS se le asignará el valor “o” (Carné Madroño)
     2. Insertaremos un campo nuevo: F. Alta Madroño donde se introducirá la fecha de alta en Madroño, de acuerdo con el siguiente formato: dd-mm-aaaa (Ejm.:15-01-2004).
     
     

¿CÓMO SE DA DE ALTA A UN USUARIO DE PM PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD?
El usuario PM procedente de otra universidad puede ser dado de alta en el sistema por cualquiera de las bibliotecas UCM. Lo lógico es que cree su registro de usuario la primera biblioteca a la que acude a obtener préstamo.

Una vez dado de alta en nuestro sistema podrá obtener préstamo en cualquiera de las bibliotecas de la UCM.

EL PROCEDIMIENTO SERÁ EL SIGUIENTE:

1. Presentará el Carné Pasaporte Madroño (expedido por su universidad) junto con el DNI .
   
2. Si es la primera vez que accede la BUCM se le creará un registro de usuario en nuestra base de datos con todos sus datos personales y con las siguientes características:
   1. CATEGORÍA de usuario: 100 (Profesor Consorcio Madroño)
   2. BIBLIOTECA: 950 (Consorcio Madroño)
   3. ADSCRI UCM: se seleccionará el código correspondiente a la Universidad de origen:
      · 90--UAH (Universidad Alcalá de Henares)
      · 91--UAM (Universidad Autónoma de Madrid)
      · 92--UC3M (Universidad Carlos III)
      · 93--UNED (Universidad Nacional de Educación a Distancia)
      · 94--UPM (Universidad Politécnica de Madrid)
      · 95--URJC (Universidad Rey Juan Carlos)
   4. En el campo CADUCA se introducirá la fecha de caducidad correspondiente:
   • Para profesores titulares y catedráticos: 2 años
   • Para profesores contratados: hasta la fecha de finalización del contrato, siempre que sea inferior a 2 años.
   5. En el campo DIRECCIÓN se deberá poner la de la universidad y departamento al que pertenezca el profesor.
   6. En el campo TELÉFONO se deberá poner el del departamento del profesor.
   7. Sería muy conveniente que nos facilitaran también su dirección de correo electrónico
   8. No se le asignará ningún código de barras.
   9. Se deberá tener el máximo cuidado en la introducción del DNI (sin ceros delante ni letras de NIF) ya que va a ser el único código numérico que identifica a ese usuario en la base de datos.
      
3. Si el profesor ya tiene un registro de usuario en nuestra base de datos se modificará dicho registro para convertirlo en un registro de usuario PM (como se explica en el apartado 2)
   • Se cumplimentará el campo “F. Alta en Madroño”
   • Se borrará el código de barras.
   • Se le solicitará su carné de biblioteca UCM para destruirlo.
   • Si el profesor tiene carné de investigador tendremos que informarle de la pérdida de privilegios que supone pasar al Pasaporte Madroño y ofrecerle seguir disponiendo de carné de investigador hasta que finalice su investigación.
4. Cualquier incidencia tiene que ser comunicada al responsable de PM.

PROCESO DE PRÉSTAMO A PROFESORES DE OTRAS UNIVERSIDADES CON PM

1. Presentará el Carné Pasaporte Madroño junto con el DNI.
2. Se busca en la base de datos por el número de DNI O APELLIDOS.
3. Se le realiza el préstamo si el sistema lo permite (si no está bloqueado el carné, si es un ejemplar que puede llevarse este tipo de usuario, etc).
4. La duración del préstamo será de 30 días NO RENOVABLES.
5. En el caso de una devolución con retraso no se puede eliminar el bloqueo, y se debe comunicar al responsable de PM de la biblioteca el nombre de dicho profesor para hacerlo extensivo al resto de las bibliotecas del Consorcio Madroño.
   

1. Si no lo ha devuelto antes, a los 3 días de vencimiento, se le envía la primera reclamación a su domicilio o mail.
2. Si no lo ha devuelto, 7 días después de la impresión de la primera reclamación, se le envía la segunda carta de aviso a su domicilio o mail.
3. Si sigue sin devolverlo, 7 días después de la impresión de la segunda reclamación, se envía la carta de reclamación al responsable de PM de la Universidad Complutense, quien será el encargado de ponerse en contacto con la universidad a la que pertenece el profesor para reclamarle la obra.

   NOTA: Como no hay forma de identificar los avisos de los profesores de Madroño en el fichero de avisos que genera Millennium y, normalmente, los responsables de préstamo imprimen de una vez todos los avisos (en la UCM existen 6 niveles de aviso) y este tercer aviso de los profesores Madroño estaría incluido entre los avisos del 6º nivel:

Los responsables en cada biblioteca de enviar los avisos, tendrán que imprimir los avisos del nivel 6, identificar los avisos de los profesores PM y, a continuación, enviárselos por correo interno al responsable de PM en la UCM.

SANCIONES

1. Los usuarios de PM serán sancionados con dos días de exclusión de préstamo por cada día que se retrasen en devolver la obra prestada.
2. Los días festivos no se contabilizarán como días de retraso, pero sí contabilizarán los días no lectivos.
3. La no devolución de la obra y otro tipo de infracciones serán sancionadas según se establece en el Acuerdo PM o en el Reglamento de la BUC.
4. El incumplimiento de los plazos establecidos para la devolución de los fondos bibliográficos comportará la suspensión del servicio en todas las bibliotecas del consorcio, por lo que, el responsable de PM en la UCM deberá comunicar a las demás bibliotecas del Consorcio que un usuario tiene bloqueado el carné en la UCM para que hagan extensivo este bloqueo a sus centros.
5. Si la infracción requiere otro tipo de sanción (no sólo el bloqueo del préstamo) el responsable de PM de la UCM pondrá en conocimiento de la biblioteca de origen del usuario la infracción cometida por éste para que proceda según lo acordado en el Acuerdo de PM y su propio Reglamento.