Proporciona información sobre la fuente para la adquisición directa de los materiales descritos. Se utiliza principalmente para documentos originales, documentos históricos y otras colecciones de archivos. Está relacionada con la nota 561, que se refiere a la fuente original. El campo 541 se repite cuando se consigna la adquisición de material adicional en una colección. Cada adición se consignará en una 541 separada.
| INDICADORES | 1º No definido Contiene un espacio en blanco | 2º No definido Contiene un espacio en blanco |
| SUBCAMPOS | NOTAS |
| |a Fuente de adquisición (NR). Nombre de la persona o institución fuente de la adquisición. | |
| |b Dirección (NR). Dirección de la fuente de adquisición que figura en el subcampo |a. | |
| |c Forma o tipo de adquisición (NR) (regalo, donativo, compra, canje…). | |
| |d Fecha (NR). Con estructura aaaammdd. | |
| |e Número de registro (NR). Código de identificación asignado a los materiales adquiridos en una trasferencia de custodia individual o separada. | |
| |f Propietario (NR). Nombre de la persona o entidad que tiene la custodia legal de los materiales descritos. | |
| |h Precio de compra (NR). | |
| |n Extensión. Número de ítems adquiridos (R). | |
| |o Tipo de unidad (R) Nombre de la unidad de medida utilizada, p. ej.: cartones, cajas, etc. | |
| |3 Especificación de materiales (NR). | |
| |5 Institución que aplica el campo (R) |