Información que diferencia una copia o versión de los materiales conservados en un archivo o depósito de manuscritos cuando existe o puede existir más de una copia o versión. Las menciones relativas a versiones de obras manuscritas, que aparecen en dos o más versiones o estados en una o múltiples copias, se incluyen en el campo 250 (Mención de edición).
| INDICADORES | 1º No definido Contiene un espacio en blanco | 2º No definido Contiene un espacio en blanco |
| SUBCAMPOS | NOTAS | EJEMPLOS |
| |a Marcas de identificación (R) Marcas en el soporte o insertadas en el material, que se pueden utilizar para identificar una copia de los materiales descritos: marcas de agua, anotaciones, etc. | | 562 |aAnotaciones a mano de Wilson: primera copia de dos enviada a Jhon Phipps, 27.3.1897;|bCopia identificada como Declaración de disolución, Copia de Phipps. 562 |aVersión con ilustraciones en color, secadas al aire;|e3 copias. 562 |a 562 |aThe best get better Sue Hershkowitz|e2 copies|dOriginally given orally as a keynote address. |
| |b Identificación de la copia (R) Información como nombres, números, códigos o cualquier descripción, utilizadas para distinguir una copia de otras existentes del material descrito. | ||
| |c Identificación de la versión (R) Información como nombres, números, códigos o cualquier descripción, utilizadas para identificar una versión que difiere en contenido de otra versión, pero que está relacionada con ella cronológicamente, p. ej, una edición. | ||
| |d Formato de presentación (R) Formato de presentación concebido originalmente para que los materiales descritos fueran utilizados, vistos o escuchados, independientemente de su forma actual. | ||
| |e Nº de copias (R) Precede punto y coma. | ||
| |3 Especificación de materiales (NR) | ||
| |5 Institucion que aplica el campo (NR) |