En el año 2018, en el marco del Año Europeo del Patrimonio Cultural, las seis universidades de UNA Europa Alliance (Université París 1 Pantheon-Sorbonne, KU Leuven, Universidad Complutense de Madrid, Alma Mater Studiorum Università di Bologna, Freie Universität Berlin, University of Edinburg and Jagellonian University de Cracovia - y desde 2019, Universidad de Helsinki-), lanzaron una ambiciosa iniciativa sobre el Patrimonio de las Universidades Europeas.

En ese contexto, se han organizado los siguientes Workshops:

1. Patrimonio de las universidades europeas: responsabilidades y potencialidades (Lovaina, Noviembre 2018),
2. Patrimonio de las universidades: un recurso para las ciudades europeas (París, Diciembre 2018)
3. Patrimonio del conocimiento y gestión sostenible (Bolonia, Junio 2019),

Objetivo de la reunión

Para continuar con esta línea de trabajo, se decidió organizar un cuarto workshop, Patrimonio de las bibliotecas universitarias (Paris, Noviembre 2019), con el objetivo de reflexionar sobre el patrimonio custodiado en las bibliotecas universitarias.

Las bibliotecas universitarias europeas preservan un patrimonio único y excepcional: libros y otros materiales impresos, manuscritos, incunables, obras de arte, muebles y arquitectura. Estas colecciones son un activo valioso para las universidades encargadas de su preservación. Tienen un papel fundamental, primero como fuente para la comunidad académica, pero también una función social, como parte del patrimonio académico nacional. Sin embargo, tienen también que enfrentarse a múltiples retos: su valor patrimonial no siempre es reconocido. Y cuando lo es, las universidades no siempre toman las medidas para asegurar su protección óptima, desarrollo y valoración. Problemas institucionales, falta de medidas, problemas de depósito, escasez de personal, fragmentación de las colecciones entre diversos depositarios, son algunos de los problemas a los que se enfrentan hoy las bibliotecas universitarias.

El objetivo del Workshop es abordar estas cuestiones, reuniendo a un grupo de diecisiete investigadores, especialistas en patrimonio, bibliotecarios, gestores y juristas, para debatir, en una aproximación holística y transversal, las múltiples facetas, así como las potencialidades, que caracterizan este específico patrimonio. Para ello, se distribuyó la reunión en una parte introductoria, varias sesiones de trabajo cada una de ellas con diferentes ponencias, y visitas a bibliotecas. En el Anexo final se incluyen los participantes, el programa y las doce ponencias presentadas.

Temas tratados

A) Patrimonio y Bibliotecas

El patrimonio en las sociedades contemporáneas. Necesidad de una aproximación holística, de trabajar juntos. Interés renovado en cuestiones patrimoniales. Importancia del patrimonio de las universidades.

Cuestiones jurídicas. Diferentes marcos legales. ¿Quién tiene la competencia sobre el patrimonio, los Estados y/o las universidades? ¿Son las universidades dueñas de su propio patrimonio? (La pregunta sería: ¿podrían venderlo si quisieran?). Se observa que en cada país hay legislaciones diferentes y, en muchos casos, aspectos poco claros, especialmente el de la financiación porque, en caso de que la competencia sea del Estado, no siempre va aparejada dicha competencia con los presupuestos que las universidades necesitan.

Concepto de patrimonio bibliográfico. No podemos guardarlo todo porque las bibliotecas tienen graves problemas de espacio. Y no se debe guardar lo que no es relevante. ¿Cómo diferenciarlo de lo que sí lo es? ¿Qué se debe guardar? ¿Qué se debe considerar patrimonial? ¿Qué colecciones actuales son potencialmente patrimonio del futuro? ¿A través de qué proceso un libro cambia su estatus de "herramienta académica" a patrimonio a proteger? ¿Quién toma la decisión de sancionar como patrimonial o no un documento? ¿Cuándo acaba la vida "normal" de un documento y empieza, o no, su vida como patrimonio? ¿Qué hace a un documento antiguo, raro o precioso? Debate general: en muchos casos, exceptuando el criterio de antigüedad, se les deja a los bibliotecarios especialistas la decisión sobre la definición de los que es o se convertirá en patrimonial.

B) Las Bibliotecas y sus edificios

Las bibliotecas como espacios: se subraya el valor de los espacios bibliotecarios: la atmósfera, ambientes de trabajo tranquilos, silenciosos, respetuosos, pacíficos; los escenarios históricos nos conectan de manera experimental e imaginativa con vidas pasadas y nos sentimos seguros y enriquecidos de formar parte de ese continuo temporal.

Los espacios históricos como reclamo para la financiación. Hay bibliotecas que son escenarios pintorescos y existen empresas que desean usarlos como escenografías para sus eventos (presentaciones, ferias, rodajes, etc.) o para el turismo. Debate: ¿Se pueden compaginar ambos usos? ¿Existe el peligro de que el turismo vacíe de contenido académico los espacios universitarios? Según llegan los turistas y los eventos extrauniversitarios, se van los usos universitarios. Paradoja: hay estudiantes universitarios que nunca han pisado los edificios históricos de su universidad. Se pierde el sentido del uso para el que nacieron estos edificios y los universitarios desconocen la historia de su propia universidad.

Bibliotecas patrimoniales centralizadas: Espacios centralizados permiten una gestión integral de las colecciones patrimoniales.

C) Bibliotecas y Universidades

El impacto de la historia. Larga historia, inestabilidad de las instituciones de las que dependen, diversidad de colecciones y lugares, estudio de sus archivos. Muy grandes y complejas. Colecciones incautadas que hay que devolver (caso de los libros incautados del nazismo por la Universidad Libre de Berlín). Larga historia con múltiples desastres entre ellas la Guerra Civil española (Complutense), o las Guerras Mundiales (Freie de Berlín).

Las Bibliotecas Históricas como valor estratégico de la Universidad.

Las bibliotecas como educadoras. Apoyo a la docencia e investigación. ¿Cómo hacer que estudiantes, profesores e investigadores sean conscientes del valor del patrimonio de sus universidades?

D) Bibliotecas hacia afuera: compartir el Patrimonio

El futuro: digitalización y proyectos específicos: Todas. (Ejemplo: Digital Wall).

¿Cómo llegar a una comunidad más grande que la propia universitaria?

Todas. Exposiciones presenciales y digitales.

Se visitaron tres bibliotecas, con sus salas generales, de reserva y algunos ejemplos de las colecciones patrimoniales:

Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne, especializada en Humanidades. La reunión tuvo lugar en la Salle Jacqueline de Romilly (en la foto).

Bibliothèque Interuniversitaire Cujas, especializada en Derecho y Ciencias Sociales.

Bibliothèque Sainte-Geneviève, universitaria y pública.

PROGRAM
NOVEMBER 14th

9h00: Arrival at the Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne (BIS)
9:15: Welcome message from Paris 1 Panthéon-Sorbonne President, Pr. Georges Haddad, and from the director of the BIS Library, Mme Laurence Bobis.

9:30: Workshop introduction by Maria Gravari-Barbas, VP RI, Paris 1 Panthéon-Sorbonne University

9:45: Alain Duplouy and Thierry Kouamé: Library heritage and library collections of Paris 1 Panthéon-Sorbonne universities. Opportunities and challenges

10:00 - 11:30: 1rst Session: Management of the Heritage of university libraries.
10:00-11:00
Laurence Bobis, Director of BIS, Paris 1 Panthéon-Sorbonne University, The impact of history on libraries: the strange case of the Sorbonne library
Philippa Sheail, Programme Director, MSc Digital Education, Moray House School of Education, University of Edinburgh: Data bodies in the library: from crustaceans to code. Exploring the relationship between the physical and digital spaces of the university library.
Żaneta Kubic, Jagiellonian Library, Jagiellonian University: How to deal with being the oldest and the biggest - the Jagiellonian Library case study.
Andrea Tatai, Deputy director of the library system of Freie Universität: The project „Restitution of Nazi-Looted Books".
11:00-11:30 : Discussion
11:30 - 12:30 : Visit of the Interuniversity Library of Sorbonne (BIS)
12:30 - 14:00 : Light lunch and transfer to Cujas Library
Welcome message from the director of the Cujas Library

14:00 - 14:45: 2nd Session: University libraries, a heritage to enrich: heritagization of the collections, acquisitions and donations.
Meeting Room, Cujas Interuniversity Library
Noëlle Balley, Director of the Cujas Library, Paris 1 Panthéon-Sorbonne University: Heritagization and de-heritagization of library collections.
Marta Torres Santo Domingo, director of the historical library of the UCM, Complutense University: The creation of Biblioteca Historica of Complutense University of Madrid: a heritage library for the 21st century.
Norman Rodger, Projects Development Manager;Library and University Collections, University of Edinburgh, University of Edinburgh: Cultural Heritage Projects at the University of Edinburgh Library.
14:45 -15:15: Discussion
15:15 -16:00: Coffee break, Cujas meeting room. Visit of the collection of ancient books, the ancient books reading room and digitization facilities.

16:00 -18:00: Third session: Sharing and valorisation of the heritage of University libraries
16:00 - 17:30:
Giacomo Nerozzi, Director of the Unibo University Library, University of Bologna: Aula Magna of the Bologna University Library: still a library?
An Smets, Curator Leuven Libraries, KU Leuven: Physical Exhibits and Digital Platforms at KU Leuven Libraries.
Lucie Vieillon, François Haas, BIS (Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne), Paris 1 Panthéon-Sorbonne: The University's archives in medieval times: how to promote, enhance and share? The ORESM project University.
Andrea Tatai, Deputy director of he library system of Freie Universität: The holdings in the library at the Botanical Garden - Botanical Museum.
Amélia Laurenceau, Armâne Magnier, BIS (Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne), Paris 1 Panthéon-Sorbonne University: Digitisation and virtual exhibitions: the correspondance of the marquise Arconati-Visconti.
17:30-18:00: Discussion