El 2011 es año electoral en la IFLA. Esto significa que se elige nuevo presidente electo, nueva Junta de Gobierno, nuevos presidentes de División y de Secciones, el Presidente del Comité Profesional y los nuevos miembros de los Comités Permanentes de las Secciones, respetando, claro está, la duración de los respectivos mandatos actuales. También se eligen los miembros de algunos comités, como FAIFE o CLM.

1. Secciones

Las Secciones (junto con los Grupos de Especial Interés) son el soporte fundamental de trabajo en la IFLA. Están apoyadas por los miembros afiliados a la IFLA (asociaciones profesionales, bibliotecas, instituciones, miembros personales...) que escogen las secciones en las que se registran y se articulan mediante un Comité Permanente de 20 miembros (en ocasiones se permite alguno más), dirigidos/coordinados por quienes reciben el nombre genérico de officers: Chair (Presidente), Secretario... y últimamente Information Officer.

En las elecciones se renuevan tanto los miembros como los officers.

• Officers: Chair y Secretario son elegidos cada dos años, pudiendo renovar una vez. No obstante, nadie puede permanecer más de 4 años como officer; es decir, que una persona puede ser durante 4 años secretaria o presidenta o 2 años secretaria y otros 2 presidenta. Los Information officers no tienen establecido un mandato.
  
  • Quién los propone: es una decisión personal, pero únicamente pueden ser candidatos los miembros del Comité Permanente.
  • Quién los elige: los miembros del Comité Permanente los eligen en la primera reunión del Comité. En la segunda reunión, si la hubiera, tomarían posesión los nuevos officers. Es lo que ocurrirá en el Congreso de Puerto Rico del año próximo.
• Miembros del Comité Permanente: son elegidos por periodos de 4 años; pudiendo repetir un segundo mandato (term).
  
  • Quién los propone: los miembros afiliados de IFLA (asociaciones, instituciones...) que apoyan a las Secciones.
  • Quién los elige: si hay menos candidatos que puestos vacantes son nombrados automáticamente. En caso contrario, votan los miembros que apoyan a la Sección.
  • ¿Cómo saber cuántos puestos hay vacantes?
    Nunca puede saberse quiénes no continuarán en un segundo mandato; pero sí es fácil conocer cuántos deben dejar de ser miembros del Comité Permanente: la IFLA tiene un directorio con la composición de todas las secciones (p. 35 a 81). Los miembros aparecen en columnas indicando el periodo para el que fueron elegidos. Todos aquellos que aparezcan en la columna de 2007-2011 y su nombre vaya seguido de (2nd term) deberán abandonar el Comité Permanente en el próximo Congreso. Además, todos los que están en dicha columna deben solicitar la renovación. En el ejemplo que hemos incluido en la imagen (es de la Sección de Catalogación) hay 7 vacantes, marcadas con distinto color y 5 personas más que deben renovar su pertenencia al Comité Permanente. A este número puede unirse cualquiera que por la razón que fuere no continuara.
  • ¿Cómo puedo presentarme como candidato?
    En la convocatoria de nominaciones, se especifican una especie de normas de procedimiento que orientan sobre la cuestión. Además los miembros de la IFLA reciben los formularios que hay que rellenar y enviar con las candidaturas antes del 9 de febrero.
    Si mi institución es una de las que apoya a la Sección (está registrada en ella), el responsable de la misma rellenará el formulario con mis datos.
    Si no es así, mi institución puede afiliarse a la IFLA y nominarme o puedo solicitar a otro miembro de la sección que me nomine como candidato. Si no sé qué instituciones están apoyando a una sección concreta, lo mejor es pedir información a los officers de la sección: sus datos de contacto aparecen en el directorio que hemos mencionado anteriormente. También se puede contactar con membership@ifla.org.

2. Divisiones

Las Divisiones agrupan a Secciones y Grupos de Especial Interés. En la reestructuración de 2009 quedó reducido su número. Cuentan también con dos officers: una Presidencia (que, desde dicho cambio, no puede ser al mismo tiempo officer de ninguna sección) y una Secretaría. Los Presidentes de las Divisiones son miembros natos del Governing Board.

Quién los propone: cualquiera de los officers de las secciones, de entre ellos mismos.

Quién los elige: los officers de las secciones que forman parte de la División.

3. Governing Board (la imagen con la felicitación es del Governing Board)

La Junta de Gobierno está formada por miembros electos y natos (los que forman parte de ella al detentar determinados cargos en la estructura de la IFLA, como la presidenta y la presidenta electa, los chairs de las Divisiones...). Puede formar parte del grupo de los que deben ser elegidos cualquier persona, excepto las dos presidencias y los propios miembros del Governing Board que hayan cumplido (o lo estén haciendo) dos mandatos.

Actualmente el único miembro hispanohablante de este órgano de gobierno es Jesús Lau (en su segundo mandato)y todavía no se ha perfilado ningún candidato. Joaquín Selgas, del Ministerio de Cultura, fue miembro del mismo en el anterior periodo.

Quién los propone: es decisión personal.

Quién los elige: todos los miembros de la IFLA, cada uno de ellos -dependiendo de su "categoría"- dispondrá de un número concreto de votos.

4. Presidencia

La Presidencia de la IFLA tiene 2 años de duración, precedidos de otros 2 años en los que se detenta el título de Presidente Electo, interviniendo en la mayor parte de los actos junto al Presidente: es una forma de aprender cuáles son las tareas inherentes al puesto y cómo hay que afrontarlas.

Ahora mismo la Presidenta es Ellen Tise, que acabará su mandato cuando finalice el próximo congreso. En ese momento, la actual presidenta electa -Ingrid Parent- pasará a ser la nueva Presidenta.

Por su parte, quien resulte elegido en el proceso electoral abierto este año será el nuevo Presidente Electo. Es la cuarta vez consecutiva que se presenta un candidato hispanohablante, en este caso es el segundo intento de Jesús Lau, mexicano, miembro del Governing Board, que fuera Chair de la Sección de ALFIN y muy involucrado en esta esencial materia dentro de diversos grupos de trabajo.

Quién los propone: es decisión personal.

Quién los elige: todos los miembros de la IFLA, cada uno de ellos -dependiendo de su "categoría"- dispondrá de un número concreto de votos.