Reproducimos un mensaje enviado a una de las listas de correo de la IFLA, que consiste en una declaración inicial de un grupo de trabajo que busca una mejor comunicación dentro de la IFLA, potenciando la transparencia y la participación. Ha sido publicado en otros lugares, como en IFLALAC.

El sábado 11 de agosto, día del comienzo del Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de la IFLA de 2012 en Helsinki, todos los responsables de las secciones - incluyendo Coordinadores de Grupos de Interés Especial - fueron invitados al Informe de Liderazgo organizado por el Comité Profesional (CP). Hubo un gran interés en esta reunión - la sala estaba llena a las 8 de la mañana.

La agenda formal tuvo cuatro elementos de información, el punto final se dedicó a "preguntas y debate". Muchos de los participantes claramente deseaban una reunión más participativa, y así se manifestó durante el debate. Las discusiones y las decisiones deben ser más transparentes para los recién llegados y para el mundo bibliotecario fuera de la IFLA. La gente quiere mucho más diálogo y aprendizaje mutuo, más que un torrente continuo de directrices, fechas límite e informes. Ann Okerson, que preside el CP, fue posteriormente entrevistada por el IFLA Express y expresó su gran interés en la innovación.

En el Informe de Liderazgo de la División IV el domingo 12 de agosto tuvimos una animada discusión acerca de la comunicación dentro de la IFLA, hábilmente dirigida por la presidenta de la División Anna Maria Tammaro. Como resultado, la División IV decidió crear un pequeño Grupo de Trabajo, coordinado por Sebastian Wilke, coordinador del Grupo de Interés Especial de Nuevos Profesionales (NPSIG), para abordar el problema de la comunicación y desarrollar propuestas para el CP. El Grupo de Trabajo realizó su primera reunión el martes 14 de agosto.

La IFLA como organización está avanzando definitivamente hacia una mayor apertura, participación y sensibilización en la web. Reconocemos y apreciamos este desarrollo. Al mismo tiempo, nosotros - como muchos otros - sentimos que la IFLA debe acelerar el proceso.

La IFLA está cambiando, pero el mundo está cambiando más rápido. La IFLA como institución está todavía cinco o diez años detrás de los "mejores casos" de las organizaciones abiertas, participativas y orientadas hacia la web.

El lenguaje de la IFLA es progresista. Hace hincapié en la inspiración, la participación, el fortalecimiento y la necesidad de cambio. Pero gran parte de la práctica organizacional es bastante burocrática. Los procesos de toma de decisiones reales no son transparentes, y hay muy poco debate abierto acerca de las cuestiones controvertidas.

Queremos que la IFLA "predique con el ejemplo". La mejor manera de cambiar esta situación es la combinación de iniciativas lideradas desde arriba - Junta de Gobierno, Comité Profesional y Secretaría General de la IFLA - con iniciativas desde la base. Esto se traduce en:

• más diálogo, hablando juntos sobre una base de igualdad
• más transparencia, de manera que podamos comprender y participar en los procesos de toma de decisiones de la IFLA sobre una base informal
• visibilidad personal en la web, para que podamos conocer a las personas, sus posiciones y sus intereses sin tener que ir a un montón de reuniones

Con el fin de ayudarnos a elaborar un documento con sugerencias para mejorar las comunicación dentro de la IFLA, nos gustaría iniciar un diálogo sobre estos temas en la web abierta, al cual invitamos a participar a todos los amigos de la IFLA. Por favor, háganos llegar sus sugerencias e ideas sobre cómo mejorar la situación actual de la comunicacion dentro de la IFLA para el sábado 15 de septiembre.

Como miembros del Grupo de Trabajo, seremos activos en la presentación de nuestros propios puntos de vista en foros abiertos. También vamos a hacer nuestro mejor esfuerzo para seguir y recoger los aportes de ustedes que incorporaremos en el documento sobre las comunicaciones que será presentado por Anna Maria Tammaro para su discusión en la reunión del CP, en diciembre de 2012.

Para facilitar este proceso, vamos a utilizar los blogs existentes, las listas de correo de la IFLA y otras plataformas en línea, por favor utilice #ifladial para cualquier posteo, tweets y otras contribuciones.

También hemos creado una corta encuesta en línea que le agradeceríamos que rellene para darnos su opinión. La encuesta, disponible en español: http://www.surveymonkey.com/s/PPHSZBC y en inglés: http://www.surveymonkey.com/s/M8W7FZR se cerrará al final del día sábado 15 de septiembre.

Además, vamos a tener dos chats #ifladial en Twitter el sábado 1 de septiembre y el sábado 8 de septiembre para dar más posibilidades de unirse a la discusión. Los chats en Twitter tendrán una duración de una hora y los horarios de inicio son los siguientes:

1 de Septiembre

8 de Septiembre

En octubre pondremos el documento borrador disponible para los comentarios y sugerencias.

¡Esperamos sus respuestas con interés!

Agradecemos anticipadamente sus colaboraciones,

• Sebastian Wilke, Coordinador del Grupo de Interés Especial Nuevos Profesionales (NPSIG)
• Maria Cotera, Coordinadora del Grupo de Interés Especial Mujeres, Información y Bibliotecas (WILSIG)
• Tord Høivik, Secretario de la Sección Estadísticas y Evaluación
• Ulrike Lang, Co-Presidente de la Sección Desarrollo Profesional Continuo y Aprendizaje en lugar de Trabajo (CPDWL)
• Dace Udre, colaboradora NPSIG
• Sanita Maleja, colaboradora NPSIG
• Dierk Eichel, Coordinador de Información de NPSIG
• Catharina Isberg, Coordinadora de Información de la Sección CPDWL
• Silvia Cecilia Anselmi, Editora Web de la Sección América Latina y el Caribe (LAC)

(Esta declaración ha sido publicada en el blog de LAC: http://blogs.ifla.org/lac/2012/08/28/el-dialogo-en-la-ifla/ y en inglés en varios otros blogs: GLOSSA blog, CPDWL blog, the NPSIG blog, and the IFLA website)