Hoy lunes hemos estado Pedro Palacios y yo en la biblioteca de Filología B para ver cómo funciona el nuevo sistema de petición de libros de depósito desde el catálogo. En principio la sensación es positiva.

El sistema se gestiona desde una aplicación informática y permite adaptarlo completamente a las necesidades de cada biblioteca. Ya que nuestra biblioteca no tiene mucha demanda de depósito, su implantación nos permitirá una mejor organización del servicio.

Hemos pensado ponerlo en funcionamiento tras la Semana Santa, pero previamente nos darán una formación sobre la gestión de este sistema.

A continuación os expongo novedades y asuntos de interés de nuestra biblioteca:

• 40º Aniversario de la Facultad: la semana del 12 al 16 de marzo se realizarán distintas actividades en la Facultad. El día 15 vendrá el Rector al acto principal.
  Estamos colaborando con el Dpto. de Biblioteconomía y Doc. en una exposición bibliográfica con obras de los distintos departamentos. Aportaremos sus fichas catalográficas y otros materiales de interés como prensa antigua y revistas de alumnos.
  Además expondremos distintas fotografías de nuestra biblioteca para mostrar su evolución a lo largo de los años. Dicha exposición de fotografías la dejaremos luego de forma permanente en la biblioteca.
• Hemos solicitado poner en marcha las dos funcionalidades que ya están funcionando en otros centros y que harán obligatorias próximamente:  
  0. La Petición anticipada vía web de los libros que no están en libre acceso (en este momento está en funcionamiento en las bibliotecas de Geografía e Historia, Derecho y Filología. Próximamente estará disponible en la biblioteca de Medicina). Hay un video en el que se puede ver cómo funciona esta opción. http://www.ucm.es/BUCM/descargas/Deposito3.swf
  0. La posibilidad de localizar en qué estantería de la biblioteca se encuentra un determinado ejemplar (Está en funcionamiento en las bibliotecas de Geografía e Historia y Medicina. En breve también estará disponible en las bibliotecas de Odontología y Veterinaria). Desde el siguiente enlace al catálogo os podéis hacer una idea de su funcionamiento http://cisne.sim.ucm.es/record=b1241398~S6*spi (Pinchar en la imagen de un archivo/estantería que aparece al lado de la ubicación del ejemplar y que enlaza directamente con una página en la que se muestra el plano total de la sala con la ubicación).
• Infraestructuras y equipamiento:
  • Aire acondicionado de la hemeroteca. Se ha pedido presupuesto para su próxima instalación. Esta inversión tiene que ser autorizada desde Gerencia.
  • Se instalarán también estores en la hemeroteca en la parte que da el sol por la mañana.
  • Mámparas de despachos de Dirección: se ha pedido presupuesto y se instalarán próximamente (en un par de meses aproximadamente)
  • Videoteca: próximamente procederán a subir e instalar las cabinas de la antigua videoteca.
  • Está pendiente de aprobación la compra de 10 netbooks para los alumnos y de un escáner A3 para el servicio de préstamo interbibliotecario.
• Concurso de digitalización de prensa: finaliza en sept. de 2013 y el Rectorado ya no quiere hacerse cargo del coste. Intentaremos que no sea así, pero tendremos que replantear algunas cosas para poder seguir manteniéndolo. En esta línea vamos a retomar la idea de tener la prensa en un servidor y con un software específico.
• Elena Muñoz Carpintero, anterior compañera nuestra, ha pedido el reingreso en nuestra biblioteca. La fecha probable de incorporación es mediados de marzo.

El Servicio de Prensa Digital ha creado un nuevo Manual de uso y aunque todavía se trata de un borrador, ya que está abierto a modificaciones y mejoras, hemos decidido publicarlo y colgarlo a través de nuestra Intranet en el apartado de Prensa - Guías del servicio.
Las instrucciones de uso explican el funcionamiento de los visores, la grabación de los archivos, la consulta de los microfilms y el uso de la digitalizadora.
Dicho manual nos servirá a todos para conocer el  funcionamiento del servicio y además para poder atender el mismo en caso de que falten sus responsables.
También hemos puesto en la Intanet, en el apartado de Prensa, una Tabla de los periódicos más consultados  informando de los lugares dónde se pueden consultar y de la cobertura de información de los mismos.
 

En este nuevo Catálogo de Prensa de 2011 se recogen las últimas actualizaciones de los fondos del Servicio de Prensa Digital de la Biblioteca. Este Catálogo de Periódicos se publicó por primera vez en el año 1998 y ha sido actualizado con periodicidad anual.
El Catálogo recoge una amplia colección de periódicos de todo el Estado Español, estando representadas todas sus Comunidades Autónomas, Provincias y Ciudades Autónomas. El Catálogo contiene asimismo, una pequeña representación de prensa extranjera.

Los fondos se pueden consultar en varios tipos de soporte: papel, microfilm y DVD (pdf) en función de cada cabecera y de la fecha que se esté buscando. En cualquier caso, la mayoría de los fondos desde el año 2000 se encuentran digitalizados en DVD.
Para facilitar el acceso a las ediciones digitales de cada diario, en el Catálogo se indica junto a cada periódico su página web (aunque no todos los periódicos tengan sus hemerotecas en abierto).
El Catálogo también refleja la suscripción por parte de la Biblioteca a las ediciones en línea de los diarios más importantes del Estado: El País, El Mundo, La Vanguardia, ABC y La Razón.
El catálogo cuenta con un ÍNDICE estructurado en:
- Instrucciones
- Índice Alfabético de Títulos
- Índice por Lugar de Edición (por Comunidades     Autónomas y por Provincias)
- Índice de Prensa Extranjera
- Índice de Fondo Histórico
El denominado Fondo Histórico incluye una sección de prensa histórica del franquismo y de la transición con cabeceras emblemáticas como: Pueblo, El Alcázar, Ya, Nuevo Diario, etc.
El Fondo Histórico se estructura a su vez en dos índices:
- Índice cronológico
- Índice alfabético
Por último, mencionar que los registros bibliográficos con los fondos de todos los diarios de la Biblioteca también están catalogados en el catálogo Cisne, pudiéndose acceder a  ellos a través de la opción de búsqueda por "Título de Revista".
Destacar también que este Catálogo se encuentra disponible y accesible a través de la  portada de nuestra web, en la opción: KIOSKO - Catálogo de Periódicos Disponibles 2011
Para facilitar su uso y consulta, el Catálogo cuenta al principio con unas breves instrucciones que permitirán al lector interpretar los signos utilizados y  sus significados.

 Dirección web del Catálogo 2011: http://www.ucm.es/BUCM/inf/doc15563.pdf

La Videoteca Antonio Lara se incorporó a nuestra colección el año pasado. Posee una rica colección tanto de películas como de documentales. La Biblioteca va a comenzar a trabajar en los próximos meses en un proyecto que tiene como objetivo integrar las colecciones de videos de la biblioteca y de la actual Videoteca en una sola colección.

A grandes rasgos, la idea es la siguiente:

• Se cargarán todos los materiales de la videoteca en nuestro catálogo Cisne, y serán visibles aquellos que sean originales. Para el resto de los materiales no originales existirá un catálogo aparte que se podrá consultar desde la biblioteca.
• Existirá una sola colección que estará físicamente en la biblioteca (aprovechando la ampliación).
• La actual videoteca se convertirá en un depósito con todos los VHS, y aquellos DVDs que sean copias.
• Las películas de la videoteca se prestarán fuera de la blblioteca, aunque se mantendrá siempre un ejemplar de los videos obligatorios para su consulta en sala.
• Se subirán 3 o 4 puestosde visionado en grupo, y se prestarán lectores de DVDs portátiles con cascos para el visionado dentro de la Biblioteca / Facultad.
• La ubicación de la colección de películas dentro de la biblioteca está por decidir.

Con este proyecto se conseguirá lo siguiente:

• Dar visibilidad a los fondos de la actual videoteca.
• Unificar colecciones para no despistar a los alumnos.
• Dar más visibilidad a los préstamos de la videoteca, que hasta ahora se contabilizan aparte.
• Reducir los puntos de atención al usuario, de manera que sea mucho más fácil seguir atendiendo la videoteca sin tener que desplazar personal.

A medida que vaya trabajando en este proyecto es posible que se hagan modificaciones.