El Convenio de colaboración fechado en Madrid el 13 de julio de 1989 contemplaba de manera explicita:
- Finalidad
- Objetivos
- Estructura
- Requisitos para formar parte de ella
- Obligaciones y derechos de las bibliotecas participantes
Fué firmado por 10 Organismos:
- Consejo Superior de Investigaciones Cientificas (CSIC)
- Universidad Autonoma de Madrid
- Universidad Complutense de Madrid
- Universidad de Barcelona
- Universidad de Malaga
- Universidad de Santiago de Compostela
- Universidad de Sevilla
- Universidad de Valencia
- Universidad de Zaragoza
- Universidad del Pais Vasco
En 1991 se añadieron cinco organismos:
- Universidad de Cantabria
- Universidad de Extremadura
- Universidad de La Laguna
- Universidad de Oviedo
- Universidad de Salamanca
En 1992 se unieron:
- Universidad de Murcia
- Universidad de Valladolid
- UNED (Universidad Nacional de Educación a Distancia)
En 1996 :
-Universidad de la Rioja
En 2001, y en virtud del ACUERDO RSME-DOCUMAT, se unió:
- La Real Sociedad Matemática Española
En 2003:
- Universidad de Alicante
- Universidad de Cádiz