Fondos bibliográficos con cargo al presupuesto ordinario
Con carácter general se realizará pedido en el módulo de adquisiciones de Millenium
Una vez cumplimentado el proceso de pedido, recepción y facturación en Millenium, se continuará con el proceso manual de sellado y firma de la factura
Sólo en casos excepcionales se podrán realizar facturas X
Las facturas deberán solicitarse al proveedor por triplicado. Una copia se archivará en la Biblioteca y las otras dos se bajarán a la Sección de Asuntos Económicos de la Facultad
Las facturas deben sellarse por la parte trasera con la Diligencia de recepción donde se hará constar la fecha
En cada factura se pondrá un número de orden de llegada y mes + año, que se anotará en el libro de facturas
En este libro han de anotarse los siguientes datos: Número de orden - Día - Departamento (en este caso Biblioteca) - número de títulos - Proveedor - Importe de la factura
Todas las copias de la factura deberán ser firmadas por la Directora de la Biblioteca tanto por detrás (Diligencia) como por delante.
