La Biblioteca de Farmacia se incorporó al concurso centralizado de suministro de publicaciones periódicas extranjeras de la UCM en el año 2008 (*)
En el año 2009, varios Departamentos se sumaron también a esta iniciativa (**)
El procedimiento a seguir es el siguiente:
- El año anterior, se realiza una retención presupuestaria por el importe de la oferta admitida.
- Dicha oferta se admite por la Biblioteca y, en su caso, por los Departamentos, y la Biblioteca la transmite a Servicios Centrales.
- Cualquier anulación o cambio en las suscripciones debe ser previamente comunicada a Servicios Centrales.
- Llegará una factura por Centro o Facultad. En ella estarán incluídos los títulos suscritos por cada Departamento y la Biblioteca, especificándose a cargo de qué presupuesto va cada título.
- Se comunicará a los Departamentos la llegada de dicha factura a la Biblioteca.
- La Biblioteca tramitará la factura del modo habitual.
- Debe tenerse en cuenta que no se deben gestionar anulaciones de títulos sin consultarlo con Servicios Centrales.
(*) El trámite se realizó a finales de 2007 con vistas a recibir las revistas del período 2008
(**) El trámite se realizó a finales de 2008 con vistas a recibir las revistas del período 2009