En relación con la tramitación de las publicaciones periódicas extranjeras en concurso, os queremos recordar que la gestión de los pedidos en Millennium se lleva a cabo en el Servicio de Gestión de las Colecciones. Ahora que a muchas bibliotecas están llegando personas nuevas, queremos recordaros que no es necesario que desde los centros se realicen operaciones con ellos. No es necesario y tampoco se debe hacer, puesto que cualquier modificación puede afectar muy seriamente las gestiones que realizamos. En especial, queremos hacer hincapié en que no se facturen los títulos, pues con ello se modifica el campo de "estado". Tampoco deben modificarse, borrarse ni añadirse campos, ni siquiera de notas. Y es muy importante que no se modifiquen ni borren los distintos campos de ubicaciones.
Si en algún momento pensáis que necesitáis reflejar alguna información en Millennium referida a estas publicaciones, es preferible que las direcciones de las bibliotecas nos lo comuniquen y lo estudiamos.
Recordamos también la atención que hay que prestar a la hora de enviar pedidos de monografías y facturarlos, filtrando solamente los de la biblioteca en cuestión; no gestionar desideratas de otros centros y no realizar ninguna modificación en pedidos de la Colección Ocio de la BUC (en el campo CODIGO3 aparece la opción l Gest.Colección).
En la intranet se encuentra el procedimiento para la gestión de todas las adquisiciones monográficas, incluida la automatización del libro de registro, vigente desde el 1 de enero de este año: cualquier persona que tenga que intervenir en el proceso de adquisiciones (crear, recibir y facturar pedidos y dar de alta ejemplares) debe conocerlo.
Ponéos en contacto con el Servicio de Gestión de las Colecciones para resolver cualquier duda.
