La semana pasada se realizaron 2 cargas de usuarios extraordinarias, con datos procedentes de la nueva aplicación de matriculación de alumnos, llamada GEA:
Carga de usuarios del 7 de octubre. Los datos abarcan a los alumnos admitidos hasta el día 5 de octubre (probablemente muchos estén matriculados ya pero no tenemos todavía los datos de matrícula). Estos datos sólo corresponden a los alumnos de primer curso (tanto grados como licenciaturas). Se cargaron un total de 13.330 registros de usuario, con el siguiente resultado:
La información que se ha cargado es la siguiente:
- Registros de usuarios nuevos:
- Nombre y Apellidos
- DNI (el número incluye ceros por delante y letra del NIF al final pues este dato nos lo han enviado normalizado)
- Código de barras: (NIU acabado en 00)
- Categoría de usuario: categoría 10
- Curso
- Biblioteca
- Área temática
- Dirección durante el curso
- Dirección familiar
- Si no hay ninguna dirección válida se le ha asignado al campo fijo "umensaje" del registro de usuario el valor k (DIR. NO VÁLIDA)
- E-mail ( de no haber e-mail y si dirección , se ha asignado al campo fijo "umensaje" del registro de usuario el valor m (PEDIR E-MAIL)
- Teléfono
- Fecha de caducidad: 31-12-09
- En el caso de registros de usuarios ya existentes, se ha dado preferencia a la dirección, teléfono, categoría y fecha de caducidad de la carga y se ha añadido el resto de los datos que no se introdujeron en la carga del 7 de septiembre.
- Carga de usuarios del 8 de octubre. Los datos corresponden a los alumnos matriculados en las convocatorias "Erasmus" y "Seneca" 2009/2010. Se cargaron un total de 1.571 registros de usuario, con el siguiente resultado:
- Registros nuevos: 1.513
- Registros actualizados: 58
La información que se ha cargado es la siguiente:
- Nombre
- Dirección en su país
- Teléfono familiar
- Curso (se ha puesto siempre Erasmus pues no nos han enviado el curso)
- Biblioteca
- ID UNIV: el número de Pasaporte no está normalizado pero en principio incluye todos los números y letras sin guiones ni espacios. Hay 249 registros que no tienen este campo.
- Código de barras: (NIU acabado en "01")
- e-mail (casi todos)
Por otra parte, se siguen realizando cargas semanales (todos los jueves) de alumnos POP y de 3er ciclo pues se sigue utilizando la aplicación Meta para la matriculación de estos alumnos.
Por último, ante la posibilidad de que este curso los alumnos de primer curso y de las convocatorias Erasmus y Séneca tarden en recibir su tarjeta chip y, puesto que hay 4 bibliotecas que disponen de máquinas de autopréstamo, recomendamos que, siempre que lo soliciten, les hagáis de forma manual un carnet de cartulina provisional, siguiendo las siguientes instrucciones:
- Si el registro está en la base de datos y disponéis en la biblioteca de una máquina de generar códigos de barras, tendréis que imprimir una etiqueta con los datos del usuario y el NIU que aparezca en el campo código de barras del registro y a continuación pegar la etiqueta en un carné de cartulina.
- Si el registro está en la base de datos y no disponéis en la biblioteca de una máquina de generar códigos de barras, debéis pegar uno de los códigos de barras adhesivos que empiezan por "053"en el carnet de cartulina e introducir dicho número en el campo "cod. Barras" del registro, por tanto este registro en Millennium tendrá dos códigos de barras (uno con el NIU y otro con el "053") pero no hay ningún problema.
Este mismo procedimiento podéis seguir para aquellos usuarios que no estén en la base de datos y tengáis que crearle un registro en Millennium. Debéis introducir el DNI de acuerdo al siguiente formato: se completan con ceros por delante, la letra final pegada al número y sin guión, ni signos de puntuación.
