Los motivos de la creación de este calendario para gestionar las vacaciones y los permisos del personal fueron fundamentalmente dos: la escasez de personal y la falta de comunicación.
Se han creado tres ficheros para para solventar esta situación:
a. Dirección (permiso de lectura y escritura a usuarios específicos).
b. General (permiso de lectura y escritura)
c. Proceso (permiso de lectura y escritura)
En cada una, el trabajador introduce la información sobre sus días de permiso, sobre la atención al chat, etc. Esto ha permitido colaborar con la dirección de la biblioteca y por tanto realizar una planificación contando con la implicación directa de todo el personal