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Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

Lunes, 8 de agosto de 2022

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Ventajas de tener un software para la gestión de flotas

A estas alturas no cabe la menor duda de que hoy en día muchísimas de las empresas de transporte de mercancías por carretera suelen confíar de lleno en un programa de gestión de transporte, es decir, en un software de gestion de flotas y esto se debe en primer lugar al hecho de que estos programas en sí incluyen realmente una serie de funciones para apoyar al máximo a los transportistas justamente en la gestión de su flota de vehículos.

 

En este caso tengan en cuenta que el aprovechamiento de este tipo de software permite realmente a los transportistas como a las propias empresas de transporte de mercancías llegar a ahorrar costes y tiempo, pero además de ello también les ofrece otras muy buenas ventajas, ventajas de las cuales vamos hablarles a continuación:

 

Ahorro

 

Como ya lo mencionamos en el párrafo anterior un software para la gestión de flotas supone claramente una reducción de los costes de transporte sobre todo a largo plazo, debido a que permite sistematizar de lleno la gestión de flotas de una forma muy eficiente como eficaz, cosa sumamente beneficiosa para la empresa.

 

Seguridad

 

Tengan en cuenta que normalmente los programas de transportes o en su defecto los software para la gestión de flotas suelen incorporar una serie de funciones que ayudan sin duda alguna a mejorar el nivel de control justo sobre las operaciones de las empresas de transporte, así que de este modo, la propia empresa tendrá una mayor seguridad de que la mercancía que se esta trasladando va a llegar a sus clientes en las condiciones y así mismo en el plazo acordado.

 

En este caso este programo puede controlar los tiempos de conducción y los tiempos de descanso de los conductores, como mostrar a la empresa y al conductor su ubicación a tiempo real, esto con el fin de poder localizar en todo momento el vehículo de transporte en cuestión y poder a su vez controlar mucho mejor el cumplimiento tanto de recogidas como de entregas, entre mucho más.

 

Productividad

 

No olviden que al controlar muy bien el desempeño de los proveedores de servicios de transporte, el propio responsable de la gestión logística puede entonces llegar a incorporar fácilmente estándares de medición de la productividad.

 

Pero eso no lo es todo, pues no olviden que al contar en todo momento con todos los documentos, datos e información más relevantes almacenados justamente en un mismo software de transportes hace que se traduzca en un mejor servicio interno, debido a que en este caso todos los empleados tendrán el acceso fácil y realmente rápido a la información que necesiten, es decir, que pueden acceder a información clave como acerca de la flota, o acerca de los datos de facturación, entre mucho más.

 

Calidad

 

Lo mejor de todo es que un software de gestión de flotas también hace posible que se de una mejor cooperación tanto con los proveedores, como con los clientes y así mismo con los socios, lo que sin duda alguna resulta en mejores relaciones, por lo que aquí se pone claramente en evidencia el incremento del nivel de calidad.

 

Toma de decisiones

 

Este tipo de software también ayuda mucho en la planificación de cargas y de rutas, además se encarga de almacenar a la perfección todo tipo de información necesaria para la gestión de flotas, así que de esta manera se vuelve mucho más fácil tomar decisiones y poder llevar el control para evitar en cualquier momento desviaciones. Por suerte para nosotros hoy en día hay muchos buenos software para la gestión de flotas y uno de ellos es Novatrans por medio del mismo ustedes podrán llevar a cabo una óptima gestión y una adecuada planificación de las operaciones en su empresa.

 

Género al que pertenece la obra: Periodismo literario
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Escritores complutenses 2.0. es un proyecto del Vicerrectorado de Innovación de la Universidad Complutense de Madrid
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